A Secret Weapon For Prozessverbesserung im Büro
A Secret Weapon For Prozessverbesserung im Büro
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Nun können Sie die Optimierungen beginnen. Für den Begin würde ich Ihnen aber empfehlen, mit etwas einfacheren Problemen zu starten. Es gibt immer “einfachere” Probleme – es war zumindest in jeder Prozessanalyse bis jetzt so und das wird auch immer so bleiben – Sie wissen doch, manchmal gibt es schöne „Fast WINS“ und es wird bei Ihnen wahrscheinlich auch nicht anders sein.
Verschaffen Sie sich einen Überblick und fangen Sie mit der Prozessoptimierung klein an Das klingt sehr einfach, ist aber oft sehr schwierig, weil male seine eigene Arbeit und die Prozessabläufe „neutral“ von außen beobachten muss. Wenn person die ganze Zeit in den Prozess eingebunden ist, ist es viel schwieriger, Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Im ersten Schritt geht es also darum, ein wenig Abstand von der eigenen Arbeit zu gewinnen und herauszufinden, was besser und störungsfreier gemacht werden könnte.
Ein Prozess ist erst dann optimal, wenn nichts mehr weggelassen werden kann, ohne das Ergebnis dadurch zu verschlechtern. Oder anders gesagt: Einfaches ist selten genial, aber Geniales ist immer auch einfach – entweder es geht einfach oder es geht einfach nicht!
Die Berge von Plastikdosen, die unstapelbar sind und immer mit dem falschen Deckel kreuz und quer in der Schublade herumpurzeln, kann nur eines bändigen: ein brauchbares Ordnungssystem.
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Um in der globalen und nationalen Wirtschaft zu bestehen, müssen Unternehmen schon Prozessverbesserung im Büro heute an die Arbeit der Zukunft denken und die Möglichkeiten nutzen, die digitale Zusammenarbeit bietet.
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Das sehe ich etwas anders und würde es gerne etwas näher beschreiben! Prozessverbesserung kann jedem helfen, egal wie groß das Unternehmen ist oder wie viel freie Zeit zur Verfügung steht, denn ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Büro muss keine zusätzlichen Stunden in einem ohnehin schon vollen Terminkalender in Anspruch nehmen.
Allerdings wollen Sie auch nicht in der Vergangenheit stecken bleiben. Teams brauchen auch eine klare Vorstellung von der Zukunft, um zu verstehen, was geändert werden muss und wie.
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Aber in einer schnelllebigen Umgebung, in der die Fristen immer kürzer werden und es immer etwas anderes zu tun gibt, kann es manchmal passieren, dass die harte Arbeit nicht unbemerkt bleibt.
Wenn du dich jedoch auf zu viele verschiedene Instruments verlässt, kann das die Dinge zu sehr verkomplizieren und am Ende die Beschäftigten davon abhalten, sich zu engagieren. Um dir bei der Auswahl der richtigen Resources zu helfen, solltest du die folgenden Einsatzmöglichkeiten berücksichtigen: